Informatie Beheer

De Uitdaging

Organisaties moeten eigenaar worden van hun online data en deze op een verantwoorde manier opslaan.

Gegevens moeten worden vastgelegd en bewaard voor naleving, procesgereedheid en om het algehele informatiebeheer te verbeteren.

Verwijdering van gegevens

Stel eenvoudig bewaarschema’s op waarmee u online gegevens kunt verwijderen zodra u niet langer wettelijk verplicht bent om ze te bewaren.

lees meer >

Dataretentie en veilige archivering

Goede “information governance” begint met het eigenaarschap nemen van uw online data – wees niet afhankelijk van platform eigenaren voor de retentie van uw elektronische records. Met Pagefreezer kunnen organisaties gegevens archiveren in onze veilige SOC 1, SOC 2 en ISO gecertificeerde datacenters en hebben ze altijd toegang tot informatie, zelfs als deze wordt verwijderd van de social media platforms of website.

Pagefreezer heeft het SOC 2 Type 1 rapport behaald als attest dat onze diensten voldoen aan de SOC’s standaarden voor operationele veiligheid. Pagefreezer’s management systeem is ook ISO 27001:2013 gecertificeerd, wat betekent dat we consequent voldoen aan de beveiligingsdoelen die in ISO 27001 staan beschreven. Dit omvat het beperken van datatoegang tot alleen diegenen die geautoriseerd zijn, het beschermen van data-integriteit door ongeautoriseerde wijziging te voorkomen en het bieden van betrouwbare toegang aan klanten tot de gegevens die zij nodig hebben.

Plannen voor gegevensverwijdering door middel van een retentieschema

Een cruciaal onderdeel van informatiebeveiliging is het effectief beheren van gegevens gedurende de gehele levensduur, vanaf het verzamelen tot en met de uiteindelijke verwijdering. Daarom heeft Pagefreezer controles geïmplementeerd op basis van NIST normen voor de sanering en verwijdering van opslag en verwijderbare media om risico’s in verband met inbreuken op de beveiliging en het lekken van vertrouwelijke informatie van gegevens op computer hardware en opslag media apparaten te beheren.

Gegevens blijven doorgaans niet eeuwig in een archief. Zodra de periode dat een organisatie verplicht is om informatie te bewaren is verstreken, worden gegevens meestal verwijderd. Pagefreezer biedt een retentieplanning van gearchiveerde online data die het mogelijk maakt om eenvoudig aan te sluiten bij het bestaande beleid van een organisatie. En mocht informatie worden overgedragen naar een archiefinstelling dan garandeert het WARC formaat een goede overdracht.